Wypis aktu notarialnego to jeden z najczęściej wydawanych dokumentów w codziennej praktyce kancelarii. Choć oryginał aktu pozostaje w archiwum, to właśnie wypis trafia do sądu, banku czy urzędu i pełni rolę pełnoprawnego dokumentu urzędowego. Jeśli potrzebujesz dodatkowego egzemplarza ważnego dokumentu, notariusz Gdańsk pomoże Ci sprawnie i zgodnie z przepisami uzyskać jego wypis.

Czym jest wypis aktu notarialnego

Wypis to wierne odwzorowanie oryginału aktu, zawierające pełną treść czynności – oświadczenia stron, pouczenia, podpisy oraz elementy formalne. Opatrzony podpisem i pieczęcią notariusza posiada taką samą moc dowodową jak oryginał przechowywany w kancelarii. Jako dokument urzędowy korzysta z domniemania prawdziwości, co oznacza, że zawarte w nim dane są uznawane za wiarygodne, dopóki nie zostanie udowodnione inaczej.

Warto odróżnić wypis od odpisu i wyciągu. Wyciąg obejmuje jedynie wybrane fragmenty aktu, istotne dla konkretnej sprawy, natomiast odpis w praktyce notarialnej ma znaczenie węższe. To najczęściej wypis jest wymagany przez instytucje, dlatego przy każdej wizycie notariusz w Gdańsku ustala, w jakim celu dokument ma zostać przedłożony.

Kto może otrzymać wypis

Dostęp do wypisu jest ściśle regulowany przez ustawę Prawo o notariacie. O wydanie dokumentu może zwrócić się przede wszystkim strona czynności, jej następcy prawni (na przykład spadkobiercy), a także osoby, na rzecz których w akcie zastrzeżono określone prawa – służebność, użytkowanie czy hipotekę. W uzasadnionych przypadkach wypis otrzymuje również sąd, prokuratura lub organ administracji.

Sam fakt pokrewieństwa nie zawsze wystarcza. Dlatego notariusz Gdańsk każdorazowo weryfikuje tożsamość wnioskodawcy oraz jego uprawnienie do uzyskania wypisu, dbając o zachowanie tajemnicy notarialnej i bezpieczeństwo obrotu prawnego.

Procedura sporządzenia wypisu w kancelarii

Uzyskanie wypisu przebiega według sprawdzonego schematu. Najpierw klient wskazuje, jakiego aktu dotyczy prośba – podaje rodzaj czynności, datę, dane stron, a jeśli je posiada, numer repertorium. Następnie notariusz Gdańsk potwierdza tożsamość wnioskodawcy i sprawdza podstawę prawną wydania dokumentu.

Po odnalezieniu oryginału w archiwum sporządzany jest wypis, w pełni zgodny z aktem pod względem treści i układu. Dokument opatrywany jest klauzulą wskazującą, z którego aktu pochodzi, wraz z datą i numerem repertorium. Na życzenie klienta możliwe jest przygotowanie kilku egzemplarzy – każdy ma identyczną moc prawną.

Kiedy wypis jest niezbędny

Wypis aktu notarialnego bywa potrzebny w wielu sytuacjach. Najczęściej wymaga go sąd wieczystoksięgowy przy wpisie do księgi wieczystej – po sprzedaży nieruchomości, ustanowieniu hipoteki czy zniesieniu współwłasności. Warto pamiętać, że od 2016 roku to notariusz w Gdańsku składa wniosek o wpis do księgi wieczystej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, bezpośrednio po sporządzeniu aktu.

Wypisy są także nieodzowne w sprawach spadkowych – przy akcie poświadczenia dziedziczenia czy dziale spadku spadkobiercy przedkładają je w bankach, urzędach i instytucjach. W obrocie gospodarczym dokument potwierdza zmiany w strukturze spółek, przeniesienie udziałów czy podwyższenie kapitału zakładowego.

Koszt i czas oczekiwania

Wysokość opłaty za wypis wynika z przepisów o taksie notarialnej i zależy głównie od liczby stron dokumentu. W prostszych przypadkach wypis może zostać przygotowany nawet tego samego dnia, a przy starszych aktach czas wydłuża odszukanie oryginału w archiwum.